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非常时期如何一分钱掰成3瓣花,还不耽误复工现金回流?
2020-03-10 返回列表

看着新增病例逐日减少,感觉全面复产指日可待,心情是不是越来越好啦?不少瑜伽馆主最近纷纷和我们商学院的老师抱怨,没钱,穷,现在要支出的地方太多,兜里银子不够,有点东墙补不了西墙了,都想让我给支支招儿。

好吧好吧,大方向钱不够已经是如此了,我就做一次你的巧花钱小锦囊专题吧,真不是我的风格,谁让我有求必应心疼你呢!

我的风格做啥决定前先想想底层逻辑,这个想通了,顺着逻辑出策略大概率就不会错,你看完我的这篇文章可能会觉得我花钱的顺序和你以往的习惯完全不是一个套路。相信我,那你一定要警惕了!

首先作为一个公司老板,我把钱分为几类:

1、可以不花的钱,坚决不花

保洁、前台不产生效益的岗位工资、租赁电脑、空置的员工宿舍合并。

2、可以少花的钱,必须少花

团体课时费、鲜花水果、电费水费节省、无纸办公、提升人效。

3、可以晚花的钱,争取晚花

不能不给的房租、不能不给的工资,不能不交的税费。

4、必须花的钱,马上刷卡

引流推广的钱、招兵买马的钱,让你进步少走弯路的学费和现在花就能省钱早晚要掏的钱。
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第一种可以不花的钱,简单解释就是花了也不能产出短期和长期收益,但是砍了这项支出短期又不会影响收入的钱!这样的钱,现状是要坚决不要花!

很多支出都是我们过往已经花惯了,从来没想过,有没有不坚持这项支出的必要?不缺钱的时候自然没人勒紧自己裤腰带,但是现在不是缺钱吗?作为一个创始人,你真有必要把2019年的账本拿出来一项一项盘点一下,哪怕是小钱,哪项符合我说的不花也不影响短期收入的开支,挑出来坚决砍掉马上砍掉。

这一项的操作要领,第一不要用脑子想,因为你绝对记不住每一笔支出,一定看账本确保没有遗漏;第二一定不要因为这项费用小,就赖得节省,这儿花一点那儿花一点本来就没钱的你也吃不消;第三就是不要犹豫,立即止损,不要碍于面子,假情怀拖到自己扛不住,这一项特指开除个别员工和福利,该怪你的总会骂你,能理解的终会理解,现在不是讲面子的时候,要先保住公司保住核心团队才是关键;拿我自己的公司举例,我们在疫情升级的第一时间2月3号线上复工时就果断辞退了不产生盈利的保洁、前台部门的全体部门员工,和2019年业绩表现末尾的20%的员工,这些岗位的员工辞退短期来说对公司的收入在半年内没有任何影响(当然我们也是按照劳动法辞退员工的,该有的手续和辞工补偿照常支付,这时失业相信员工的心情一定不佳,人力资源同事的专业、情商和沟通尤为重要,一定要确保好合好散。)另外,在行政部同事的建议下,我们取消了每月40台笔记本电脑的租赁,在不影响工作的情况下改为部分工种多人共用台式电脑的办公配置。并把公司一部门一门店一宿舍的规定调整为,就近合并宿舍,避免公司为空床位付费的情况。光这三项就一个月为公司节省开支近40万元,不算不知道一算吓一跳吧!

第二种开支是可以少花的钱,必须少花。找出这一项支出,相信我听听你员工的建议,因为他们每天在一线,最了解哪些支出是可以减少或者有更低成本的替代方案的。我们在2月6号、2月15号分别开了两次线上会议,并在2月24号开了一次线下会议,主题都是如何帮助公司开源节流?如果你只是问问,员工不去认真研究一定不会有大的进展,我们是彻底给每个员工下了指标的。

每人必须贡献5个建议,并且必须可行还不能因此减少公司收入或降低效率。有员工说,可以取消门店的每周鲜花和员工水果、生日蛋糕福利支出,直到营收好转;有员工说,起用企业微信的云端网盘、减少印刷和有纸办公,减少门店和总公司的纸质凭单,走电子凭证审批;教练部门建议,疫情期间取消团体课和小班课,并砍掉2019年单课程参加人数少于4人的时段课程,节省疫情期间兼职课时费,正式营业时按照最受欢迎程度逐步恢复团体课,保证每节课程投资回报比;项目部盘点了所有库存和门店项目销售排名,找出了不畅销的货品及时调换成畅销库存商品,砍掉了20%占有率不高不受欢迎的商品,给品项做减法聚焦大业绩方向,不分散投资,也是在提高经营效率,降低成本。人力资源部盘点了如何提升人效的具体实施策略,建议教练部导入月客次考核挂全月收入正负绩效,也就是说如果你2019年是一个每日平均1.7客次的私教教练,你在2020 年必须提升客次到2.8日客次,否则就会收入打折扣。同样一份底薪社保宿舍的支出,去年不缺钱效率考核不严格,今年必须保证2个教练干出去年3个教练的课时消耗,这样教练的个人月收入是提升的,但是公司其实是降低了人力资源成本提效了 。行政部还提出了总公司多功能教室、花园露台的对外租赁政策去增加公司潜在收入;

总而言之让员工集思广益在自己的岗位角度给出公司合理的开源节流建议,能少花的钱,今年一定要少花,但还是要记住,不能因为要少花钱而影响赚钱的效率。为了省钱而省钱失去了商机和发展,是穷人的思维,这一点大家一定要反复衡量确认再执行。

第三种支出可以晚花的钱,争取晚花。就是那些不能不花,不花就违法就停业,但是晚点再花推迟花能为你争取更大现金自由度,也不影响短期收入的钱。比如、疫情一出社保总局和税务局就对中小微企业有税务减免和延迟交付不影响员工社保权益履行的惠民政策,你有去了解吗?这块支出,对于有几十人的公司每月也是至少几万块,现在国家给你机会无息延缓,这块福利一定要去争取。现在借钱多难一般都有利息,国家用政策免费借你钱还没有利息,你是个商人,要考虑资金成本和效率问题,你当然要用好这个时间差。

第二就是很多人抱怨房东不同意减免房租,或者减免很少,已经这样了房东也有成本,减免是仁义,不减免也是理所应当。非常时间如果实在不能减免可不可商量,年付费变成季度付费,季度付费变成月度付费,或者这三个月你没有收入可不可以把这三个月房租平均分成12份,等五月份开始你有收入了用一年还清,很多房东也不缺钱,但是你要他免房租损害他利益了他不舒服,但是看你困难,帮帮忙把这块利益晚点收,很多房东还是能支持好沟通的,毕竟现在这个时候你不租他再找下家也有损失空房期。这种分期付款的付租金方式往往也是变相无息借款给你周转了,只不过规定了比较严格的还款周期。有房子用就不影响营业赚钱、这个钱可以晚点给。

第三大支出就是员工工资,企业遇到困难了,让核心员工或者有存款的员工一起共克难关很多员工还是乐意一起保住饭碗和公司的。我个人是不建议这个时候减少薪水影响士气的,但是适当的推迟发放分期发放,以个人名义向员工工资借款并付出利息,这些总不违法而且可行。毕竟创始人现在出门借个十几万,百十来万是有难度的,你有钱的朋友这个时期也都缺钱。但是工资借款是相对容易的,我也知道很多员工家里有事、买车买房都管老板借过钱,而且好多一借款就是几年都不给老板利息的。现在平时老板积攒的人品要零存整取了,一定会有员工支持你的,推迟发不是不发不是少发,不会影响员工士气,不影响企业收入,相反大家还会更积极的 一起帮助企业早日恢复发出工资,而且钱在人在,还有利于疫情期间业务下滑收入下滑的时候稳定核心团队降低流失率,一举两得;这个钱可以酌情晚花!

总结一下,你可能觉得我手里有钱支出这个月的房租和工资税费呀,咱们中国人的习惯欠人家钱不舒服,但是这钱花出去就没有多少余粮了,你有没有考虑过如果疫情五月才过去,你四月怎么办?如果明天就有赚钱的机会,但是这个机会有投资,你没钱怎么办?这些支出既然晚花点不影响赚钱、按时早花了也不能省钱,有机会那就选择晚花,直到收支状况明朗!这不叫欠钱不还,这叫非常时期的现金流大局观,不要只看眼前一个月怎么过,要留给自己翻身的钱;
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最后一种钱就是必须花的钱,马上刷卡;这种支出就是不花就影响收入、增加成本、降低利润的钱。有很多瑜伽馆主花不花钱主要看花钱的支付时间和金额大小,金额大的就不花、金额小的就瞎花,眼前付款的就支出,不付款没人催账的就不花。完全没有考虑这个钱花了到底是投资还是成本?完全小农意识,不是企业家思维模式;

举例一:请问这个时候招聘的钱到底该不该花?我的答案是,必须马上立刻花,而且要多花。我知道现在有场馆都有春季做预售的计划,预售5个人做和25个人的预售业绩能差出一个零, 加上现在很多场馆转让,辞退员工,人才有流动,目前投招聘广告的少。这个时候招聘性价比最高、同样的钱曝光率最高,主要疫情后要打仗的这个时候怎么能砍掉招兵买马的预算,没人就没有生产力,不能复工可以先面试先复试先岗前培训,彻底复工在办理入职。本来就没有客户到店,这个时候正好是聚焦招聘的好机会,这个钱不花不马上花就会没人,开业就会没生产力,这是影响业绩的,但是很多馆主就舍不得投资招聘;

举例二:学习运营的钱,很多馆主觉得我都没有收入了,现在还让我学习花钱?简直疯了,但是却为了追直播课程的风又买摄像机又买幕布投资完全没有带来流量的线上课,一个人就妄想和有几百人专业团队的每日瑜伽和KEEP去PK,你要是早学习过我们商学院的新媒体引流课,或者看过我们的线上直播课,我宁愿教你超市和小区门口发印有你二维码的购物袋和消毒洗手液收集潜在客户微信资源,我也不会让你没目的没结果没定位的瞎折腾线上的。这就是学习的力量,大家看别人怎么做就一窝风都跟去了,花了时间精力和钱,啥也没有,疫情一个月了,连最初那十几个看你直播的老会员都不在你直播间了吧?所以呀,认知的差距会让我们做出错误的运营决定,错误的决定成本远比学习的成本更高,你不花钱买经验就要花钱买教训,现在出不了门,更是设计规划自己和团队一起学习的好机会,制定全年一起迭代的好时机。我的公司就在这个危急的时候请了知名咨询公司来给我们做盈利模式升级,我也缺钱但是我更明白今年绝不能犯错,因为没钱犯错,希望高手从更高的层面帮我规划好方向和策略。你呢已经很缺钱了,今年你也必须比往年少犯错,才能及时追回利润。切记不要嫌弃学费贵!

举例三:有没有你本来就计划要花的钱现在花就有优惠就省钱的,省出来的就是利润呀。比如我看到有的服装厂商最近有进货赠送,方案都是我本来日常就常卖的产品,这个时候买赠送部分就是纯利,我确定要卖的货品为啥不趁着此刻入手呢?美团平台现在有推广通广告政策优惠,我本来就靠它引流,这个钱早晚要花,不花就没客流没收入,我为啥不趁机抄底呢?我经常合作的供应链现在都缺钱,盘点过自己以往的大项支出,在这时和供应商谈判,弹出来的空间就是你今年的利润,为啥不去行动呢?哪怕去用定金框定年度合同也好的呀?
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划重点了,这第四种钱不是你不花没人催你你就不花,而是你作为老板此刻更要去清醒的判断,哪些钱和营收相关、和引流相关、和加快资金回收相关、和避免犯致命错误争取时间相关,请考虑投资性价比坚决投资!这是一门生意!没有空手套白狼,所有的无知都要付出代价,你的时间也是有成本的,聪明的你一定会有所感悟!

听完我的锦囊,你可能会发现你真的是把花钱的顺序搞反了,因为你花钱的顺序是按照以往不缺钱的状况下,按照支付时间的习惯去支付的,没有认真盘点过怎么才能让你的资金效率最高,并且最大限度保证你的公司挺过疫情,高效恢复现金流。我今天讲的所有锦囊都是建立在你还有信心在行业继续前进的基础上,还要把这个事业继续做好做下去的基础上,信心在,我们总能找到办法重整河山,每个伟大的企业家在成长的路上都会遇到挫折困难、灾难瘟疫战争,如果几个月的新冠就让你不相信自己不敢投资自己事业的未来了,你真的应该冷静想想自己适不适合做一个创业者,还是回去做旱涝保收的教练更适合?不遇到事儿,我们很难看清别人,认清自己,这次难得的机会,我希望鼓励那些和我一样心中有浇不灭的一团烈火热爱并愿意为瑜伽行业持续努力的创始人。

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